หน้าที่รับผิดชอบของฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ
ฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ (Oversea Purchaser) มีบทบาทสำคัญในการจัดการกระบวนการจัดซื้อจากซัพพลายเออร์ทั่วโลก เพื่อให้ได้สินค้าหรือวัตถุดิบที่มีคุณภาพ ราคาดี และส่งมอบตรงเวลา หน้าที่หลักๆ มีดังนี้
- ดูแลทุกขั้นตอนการจัดซื้อในต่างประเทศ ตั้งแต่การหาซัพพลายเออร์ การสั่งซื้อ ควบคุมคุณภาพ ไปจนถึงการจัดส่ง
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ทั้งเก่าและใหม่ รวมถึงลูกค้าที่อาจเป็นพันธมิตรในอนาคต
- ศึกษากฎหมาย นโยบาย และข้อบังคับเกี่ยวกับการนำเข้า-ส่งออก เพื่อให้การดำเนินงานถูกต้องตามกฎ
- ติดต่อกับหน่วยงานรัฐ เช่น ศุลกากร หรือสถานกงสุล เพื่ออำนวยความสะดวกในการนำเข้า
- รู้จักซัพพลายเออร์อย่างละเอียด รวมถึงความสามารถและประวัติการทำงานของพวกเขา
- ทำงานร่วมกับทีมภายใน เช่น ฝ่ายผลิต เพื่อให้แน่ใจว่าสเปกสินค้าถูกต้องและอัพเดท
- ประสานงานกับตัวแทนขนส่ง เพื่อให้สินค้าถึงมือตรงตามกำหนด
- ตรวจสอบว่าคำสั่งซื้อได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องและทันเวลา
- ค้นหาซัพพลายเออร์ใหม่ๆ เพื่อเพิ่มตัวเลือกและลดต้นทุน
- ตอบคำถามและแก้ปัญหาให้ลูกค้าอย่างมืออาชีพ
งานนี้ต้องใช้ทักษะการเจรจา การจัดการเวลา และความเข้าใจในโลจิสติกส์ระหว่างประเทศ ในปี 2568 การใช้เทคโนโลยี เช่น ซอฟต์แวร์จัดการซัพพลายเชน หรือ AI ในการวิเคราะห์ข้อมูลซัพพลายเออร์ กำลังเป็นที่นิยม ผู้ที่ทำงานด้านนี้ต้องพร้อมเรียนรู้และปรับตัวครับ
ทักษะสำคัญสำหรับฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ
เพื่อให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่น ควรเน้นทักษะที่นายจ้างในสายจัดซื้อต่างประเทศต้องการ และถ้าใส่ตัวเลขหรือผลงานจริงได้จะยิ่งดี มาดูทักษะที่ควรมี
- ประสบการณ์จัดซื้อในต่างประเทศอย่างน้อย 3-5 ปี
- ทักษะการเจรจาต่อรอง เพื่อให้ได้ราคาและเงื่อนไขที่ดีที่สุด
- ความรู้ด้านกฎหมายนำเข้า-ส่งออก เช่น ภาษีศุลกากรหรือข้อตกลงการค้า
- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล เช่น การเปรียบเทียบราคาหรือประเมินซัพพลายเออร์
- ทักษะภาษาอังกฤษดีเยี่ยม เพราะต้องสื่อสารกับซัพพลายเออร์ต่างชาติ
- ความเข้าใจในระบบโลจิสติกส์และซัพพลายเชน เช่น การจัดการการขนส่งระหว่างประเทศ
- การทำงานเป็นทีมและการจัดการหลายงานพร้อมกัน
- ความรู้ด้านซอฟต์แวร์ เช่น ERP (SAP, Oracle) หรือโปรแกรมจัดการซัพพลายเออร์
แนะนำให้ใส่ตัวอย่างผลงาน เช่น “เจรจาลดต้นทุนวัตถุดิบลง 15% กับซัพพลายเออร์ในจีน” เพื่อแสดงความสามารถที่ชัดเจน
เคล็ดลับเขียนเรซูเม่ให้ปังสำหรับฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ
การเขียนเรซูเม่ที่ดีจะช่วยให้คุณผ่านการคัดเลือกและได้สัมภาษณ์งาน มาดูเคล็ดลับที่เหมาะกับคนไทยที่อยากทำงานในสายนี้
- จัดโครงสร้างให้อ่านง่าย เริ่มด้วยสรุปประสบการณ์ (Summary) แล้วตามด้วยทักษะ ประสบการณ์ทำงาน การศึกษา และใบรับรอง
- ใส่ตัวเลขพิสูจน์ผลงาน เช่น แทนที่จะเขียน “เจรจากับซัพพลายเออร์” ให้เขียน “เจรจาลดต้นทุน 20% กับซัพพลายเออร์ 5 ราย”
- ใช้คำที่นายจ้างค้นหา เช่น “การจัดการซัพพลายเชน” หรือ “โลจิสติกส์ระหว่างประเทศ” เพื่อให้ผ่านระบบ ATS
- เพิ่มตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม เช่น การแก้ปัญหาการส่งของล่าช้าหรือการหาซัพพลายเออร์ใหม่
- อัพเดทให้ทันสมัย เช่น ใส่ทักษะการใช้ซอฟต์แวร์ ERP หรือความรู้ด้านการค้าระหว่างประเทศ
- ควบคุมความยาวให้เหมาะสม 1-2 หน้า เน้นประสบการณ์ล่าสุดที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเรซูเม่ภาษาอังกฤษสำหรับฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ
เพื่อให้เหมาะกับการสมัครงานในบริษัทข้ามชาติในไทย เช่น บริษัทในกรุงเทพหรือนิคมอุตสาหกรรม ผมทำตัวอย่างเป็นภาษาอังกฤษ พร้อมอธิบายเป็นภาษาไทยให้เข้าใจง่าย ตัวอย่างนี้เพิ่มผลงานที่ชัดเจนและครบถ้วน
Oversea Purchaser Resume
NAME SURNAME
[123 Rama IX Road, Bangkok, Thailand] | [+66 123 456 789] | [name.surname@email.com] | [linkedin.com/in/namesurname]
Professional Summary
Accomplished Oversea Purchaser with over 8 years of experience in managing international procurement and supply chain operations in Thailand. Successfully reduced procurement costs by 20% through strategic supplier negotiations and optimized logistics. Skilled in supplier management, customs compliance, and data analysis, aiming to enhance efficiency in a global trade environment.
Key Skills
-
International Procurement & Sourcing
-
Supplier Negotiation & Contract Management (reduced costs by 15-20%)
-
Import-Export Regulations & Customs Compliance
-
Supply Chain & Logistics Management
-
Data Analysis & Market Research
-
Proficient in ERP Systems (SAP, Oracle)
-
Fluent in English (TOEIC 900)
-
Team Collaboration & Multitasking
Professional Experience
Oversea Purchaser
Global Trade Co., Ltd., Bangkok, Thailand (2021 – Present)
-
Manage procurement of raw materials from 10+ countries, reducing costs by 20% through strategic supplier negotiations.
-
Build and maintain relationships with 50+ international suppliers, improving delivery times by 25%.
-
Ensure compliance with Thai customs and international trade regulations, passing all audits with zero violations.
-
Coordinate with freight forwarders to streamline logistics, saving $200,000 annually on shipping costs.
-
Implement SAP for procurement tracking, increasing process efficiency by 30%.
Oversea Purchaser
Asia Import Group, Samut Prakan, Thailand (2018 – 2021)
-
Oversaw sourcing and logistics for $1M worth of goods, ensuring 98% on-time delivery.
-
Negotiated contracts with suppliers in China and Europe, securing 15% volume discounts.
-
Conducted market research to identify new suppliers, expanding vendor network by 20%.
-
Prepared monthly performance reports, improving supplier accountability by 25%.
-
Trained 10 staff members on customs documentation and ERP usage.
Junior Purchaser
Thai Export Co., Ltd., Chonburi, Thailand (2015 – 2018)
-
Assisted in sourcing materials from ASEAN countries, reducing procurement lead time by 10 days.
-
Monitored shipments and resolved issues, achieving 95% accuracy in order fulfillment.
-
Prepared supplier contracts and documentation, ensuring compliance with company standards.
-
Conducted cost analysis, saving 12% on raw material purchases through competitive bidding.
Education
Bachelor’s Degree in Business Administration (International Business)
Chulalongkorn University, Bangkok, Thailand (2011 – 2015)
Certifications
-
Certified Supply Chain Professional (CSCP) – APICS (2023)
-
Customs Broker License – Thai Customs Department (2022
ตัวอย่างนี้เหมาะสำหรับสมัครงานในบริษัทข้ามชาติหรือโรงงานในไทย ผมเพิ่มตัวเลขผลงาน เช่น “ลดต้นทุน 20%” เพื่อให้นายจ้างเห็นความสามารถชัดเจน และเพิ่มส่วนการศึกษาและใบรับรองเพื่อให้ครบถ้วน
คำถามที่พบบ่อย (FAQs) สำหรับคนไทย
ผมปรับคำถามให้เหมาะกับคนไทยที่สนใจงานฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ โดยอิงจากปัญหาที่คนหางานในไทยมักเจอ
- นายจ้างในไทยมองหาทักษะอะไรในเรซูเม่ฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ? นายจ้างให้ความสำคัญกับการเจรจาต่อรอง การจัดการซัพพลายเออร์ และความรู้ด้านการนำเข้า-ส่งออก ควรใส่ตัวเลข เช่น “ลดต้นทุนจัดซื้อ 15%” และทักษะภาษาอังกฤษหรือการใช้ ERP จะได้เปรียบ
- สมัครงานฝ่ายจัดซื้อในบริษัทข้ามชาติในไทย ต้องเน้นอะไร? เน้นประสบการณ์การจัดการซัพพลายเออร์ต่างชาติและความรู้ด้านศุลกากร เช่น “ประสานงานกับซัพพลายเออร์ใน 5 ประเทศ” และทักษะภาษาอังกฤษต้องดีเยี่ยม
- ถ้าประสบการณ์น้อย ทำยังไงให้เรซูเม่ดูดี? ใส่ทักษะที่ถ่ายโอนได้ เช่น การจัดการสต็อกจากงานอื่น หรือการเจรจากับลูกค้า รวมถึงใบรับรอง เช่น CSCP หรือคอร์สออนไลน์ด้านซัพพลายเชน
- เรซูเม่ควรยาวแค่ไหนสำหรับงานจัดซื้อในไทย? 1-2 หน้า ถ้ามีประสบการณ์เยอะให้เน้นงานล่าสุด ถ้าน้อยให้เพิ่มส่วนการฝึกงานหรือโปรเจกต์ที่เกี่ยวข้อง
- ต้องใส่รูปถ่ายในเรซูเม่ไหม? ในไทย การใส่รูปถ่ายดูเป็นมืออาชีพ แต่ใช้รูปสุภาพ เช่น ถ่ายในชุดสูท
- ถ้ามีช่วงว่างงาน จะอธิบายยังไง? ไม่ต้องใส่ในเรซูเม่ แต่อธิบายสั้นๆ ในจดหมายสมัครงาน เช่น “หยุดงานเพื่อพัฒนาทักษะ” แล้วเน้นผลงานอื่นๆ
- ควรใช้ภาษาอังกฤษหรือไทยในเรซูเม่? ถ้าสมัครบริษัทข้ามชาติ เช่น ในกรุงเทพหรือนิคมอุตสาหกรรม ใช้ภาษาอังกฤษ แต่ถ้าเป็นบริษัทท้องถิ่น ภาษาไทยก็เพียงพอ
- วิธีทำให้เรซูเม่ผ่านระบบ ATS ของบริษัทใหญ่? ใช้ฟอนต์เรียบง่าย เช่น Arial ขนาด 11-12 หลีกเลี่ยงตารางหรือกราฟิก และใส่คำจากประกาศงาน เช่น “จัดซื้อต่างประเทศ” หรือ “จัดการโลจิสติกส์”
สร้างเรซูเม่ให้ปังกับบริการของเรา
หากต้องการเรซูเม่ที่เจาะลึกสายอุตสาหกรรมจัดซื้อ เน้นการ Optimize สำหรับ ATS และ AI Search Engine หรืออยากได้เวอร์ชัน Infographic CV แบบมืออาชีพ ทักมาได้เลยครับ ผมสามารถช่วยจัดทำให้คุณพร้อมใช้งานได้ทันที
📧 idtecresume@gmail.com 📱 Line ID: @tfind 📞 087-8314-785