ตัวอย่างคำบรรยายลักษณะงานผู้ประสานงานโครงการ (Project Coordinator Job Description Sample)

หน้าที่ของผู้ประสานงานโครงการประกอบด้วยหลายด้าน ของการจัดการโครงการ เช่น การสร้างและการดำเนินการตามแผนโครงการและการปรับปรุงแก้ไขแผนเหล่านี้หากจำเป็น เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ ผู้ประสานงานโครงการจะต้องระบุแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่สำคัญและมอบหมายผู้รับผิดชอบโครงการด้วย นอกจากนี้ผู้ประสานงานโครงการยังต้องประเมินผลการดำเนินงาน พร้อมรายงานความคืบหน้าให้กับลูกค้า โดยการประชุมผู้ประสานงาน

นอกจากนี้การบังคับใช้มาตรฐานโครงการตามที่ลูกค้ากำหนด จะช่วยลดความเสี่ยง เกี่ยวกับการทำโครงการเพื่อให้แน่ใจว่า โครงการดังกล่าวจะอยู่ในช่วงเวลาตามที่ลูกค้าต้องการ

บุคคลในตำแหน่งนี้ยังเป็นนักบัญชีในระดับหนึ่งและมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามและรายงานเวลาและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของทีมในแต่ละสัปดาห์และเพื่อคาดการณ์ความสามารถในการทำกำไรและอัตรารายได้และใช้ประโยชน์จากเงินทุนเหล่านี้ได้อย่างเหมาะสม เขาต้องให้แน่ใจว่าเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการถูกต้องถูกต้องตามกฎหมายและลงนามโดยถูกต้องทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในโครงการ

เป็นผู้ประสานงานที่ประสบความสำเร็จจะบอกคุณว่า พวกเขาไม่จำเป็นต้องได้รับการสอนหรือ เรียนรู้ภายในห้องเรียน ดังนั้นในขณะที่สิ่งสำคัญคือต้องได้รับการรับรองคุณต้องมีทักษะบางอย่าง โดยสองลักษณะที่สำคัญที่สุดคือ การสื่อสารที่ดี และทักษะขององค์กร ขณะนี้ทักษะเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่คุณจะเรียนรู้ได้จากห้องเรียน แต่คุณสามารถใช้เวลาในแต่ละวันเพื่อทำหน้าที่หลักให้กับพวกเขาและกลายเป็นความชำนาญที่พวกเขามากขึ้น

บุคคลในตำแหน่งนี้จะต้องสื่อสารกับลูกค้าและสมาชิกในทีมของตนอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการจัดประชุม เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถติดตามความคืบหน้า ปัญหาต่างๆที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างดำเนินโครงการ รวมถึงวิธีแก้ไขต่างๆ ผู้ประสานงานโครงการต้องสามารถใช้เครื่องมือและเครื่องใช้ทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถนำเสนองานเพื่ออธิบายโครงการและฐานข้อมูลได้อย่างเหมาะสม

ผู้ประสานงานโครงการต้องมีทักษะด้านการประสานงานเพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการมีความเข้าใจในทุกแง่มุมของโครงการเป็นอย่างดี

Project Coordinator Job Description Sample

• Oversee and manage new and existing projects
• Assist in management of all assigned projects, coordinating activities between team leaders and building managers to ensure projects are completed in timely manner and within cost parameters
• Coordinate and direct contractors, engineers, architects, and other professionals working on the project
• Prepare and manage estimates, budgets, timetables, and resources
• Provide support to all phases of construction by overseeing subcontractors and consultants
• Manage schedules and budgets for assigned projects
• Generate monthly progress reports and communicate findings to management
• Oversee all project meetings
• Interview and hire employees as necessary
• Update and maintain project files
• Perform other related duties as assigned