เมื่อคุณเข้ารับการสัมภาษณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ให้บอกทุกอย่างที่คุณมีเพื่อให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณสามารถเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ดีได้ ในขณะที่คุณกำลังเตรียมตัวสำหรับคำถามที่จะเจอในการสัมภาษณ์งานทั่วไป คุณควรจะต้องเตรียมตัวเพื่อตอบคำถามเฉพาะที่เกี่ยวกับงานที่อาจจะถูกถามขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์
ตัวอย่างคำถามและคำตอบสำหรับการสัมภาษณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหาร (Administrative Assistant)
1. คุณสามารถจัดการกับหน้าที่รับผิดชอบหลายๆอย่างได้ดีอย่างไร?
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารควรที่จะต้องสามารถจัดการภาระงานและความรับผิดชอบต่างๆได้ ซึ่งคุณเองก็เช่นกัน แม้ว่างานผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะเป็นงานแรกของคุณก็ตามแต่ก็มีหลายต่อหลายครั้งในชีวิตที่คุณจะต้องจัดการงานหลายๆอย่างพร้อมกัน ซึ่งคุณสามารถใช้ตรงนี้เพื่ออ้างอิงได้
คำตอบ
“ในงานเก่าของฉันก่อนหน้านี้ ฉันได้จัดการการเดินทางของลูกค้าหลายๆราย จัดการปฏิทินสำหรับพนักงานกว่า 100 คน และจัดการสำนักนักงาน ในตำแหน่งนี้ ฉันคุ้นเคยกับการได้รับมอบหมายงานต่างๆในวินาทีสุดท้าย ฉันจะจดภาระงานทุกอย่างเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน โดยปกติแล้ว หน้าที่ความรับผิดชอบที่ยากที่สุด ถือเป็นงานที่สำคัญที่สุด ดังนั้น ฉันคิดว่าการจัดลำดับความสำคัญและการจัดการเวลาจึงเป็นปัจจัยหลักที่ควรคำนึงถึง”
2. คุณคิดว่าคุณจัดการความเครียดได้ดีไหม ?
งานในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารนั้นเป็นตำแหน่งที่มีความเครียด คนส่วนใหญ่ต้องการความช่วยเหลือจากคุณ เพื่อให้ทุกอย่างสำเร็จเรียบร้อย ผู้ที่สัมภาษณ์ต้องการจะทราบว่าคุณจะสามารถจัดการสิ่งแวดล้อมในงานประเภทนี้ได้ไหม
คำตอบ
คำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามนี้คือ “ฉันคุ้นเคยกับการจัดการความเครียดและความกดดันในงานได้ วิธีการที่ดีที่สุดสำหรับฉันคือการบันทึกทุกอย่างที่ฉันจะต้องทำออกมา แล้วเรียงลำดับตามความสำคัญและทำเครื่องหมายเมื่องานนั้นเสร็จสิ้นแล้ว และนี่ก็เป็นสิ่งที่ฉันทำเสมอในชีวิตประจำวันของตนเองซึ่งจำทำให้ฉันไม่ไขว้เขวและได้งาน”
3. คุณใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ตัวใดได้ดี?
ในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหาร คุณจะต้องใช้ประโยชน์จากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆ ให้ตอบอย่างซื่อตรง เพราะว่าคุณคงไม่อยากแสดงท่าทางที่ไม่มั่นใจเมื่อคุณใช้โปรแกรมที่คุณบอกว่าคุณรู้จักวิธีการใช้มันเป็นอย่างดีในการสัมภาษณ์วันแรกที่ทำงาน
คำตอบ
“ฉันมีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม Microsoft Office เป็นอย่างดี เช่น Word Excel Publisher และ Powerpoint และล่าสุดนี้ฉันได้ลงเรียนการใช้ Excel ขั้นสูงเพื่อเรียนรู้ทุกอย่างที่มันสามารถทำได้ นอกจากนั้น ในงานของฉันก่อนหน้านี้ ฉันต้องนำเสนองาน PowerPoint เยอะแยะมากมาย”
4. ทำไมคุณถึงต้องการงานนี้?
มีโอกาสที่คุณจะเจอกับคำถามนี้หากคุณกำลังเปลี่ยนงานโดยที่ไม่มีประสบการณ์กับงานประเภทนี้
คำตอบ
นึกถึงข้อดีต่างๆของตำแหน่งนี้แล้วพูดว่าทำไมคุณถึงต้องการทำงานกับองค์กรนั้น
คำตอบที่เหมาะสมที่สุดคือ “ฉันสนุกกับการที่จะต้องจัดระเบียบในเรื่องต่างๆและฉันชอบจัดการเวลาตัวเองซึ่งทำให้ฉันรู้สึกสนใจในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหาร นอกจากนี้ ฉันยังชอบทำให้ผู้อื่นมีความสุขโดยการให้ความช่วยเหลือพวกเขาในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ซึ่งนี่เป็นบทบาทที่ยอดเยี่ยมสำหรับฉัน”
ดูตัวอย่าง คำถามและคำตอบการสัมภาษณ์งานผู้ดูแลเครือข่าย ภาษาอังกฤษได้ที่ https://www.resumeextra.com/administrative-assistant-interview-questions-and-answers/
ขอให้โชคดีและได้งานใหม่เร็วๆ นะครับ….
ทีมงาน ResumeExtra.com
คำถามและคำตอบสำหรับการสัมภาษณ์ในตำแหน่ง CEOงานของ CEO เป็นงานที่สำคัญ…คำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ตำแหน่งเลขานุการตัวอย่างคำถามในการสัมภาษณ์…ตัวอย่างคำถามและคำตอบต่อการสัมภาษณ์ในตำแหน่งเลขาฯ แพทย์เลขานุการทางการแพทย์ทำงานท…ตัวอย่างคำถามและคำตอบต่อการสัมภาษณ์ MBAการสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนสุดท…ตัวอย่างคำถามและคำตอบสัมภาษณ์ตำแหน่งธุรการ *** สั่งทำ Resume เ…ตัวอย่างคำถามและคำตอบสำหรับการสัมภาษณ์ผู้ดูแลเครือข่ายเมื่อไปสัมภาษณ์งานในตำแหน่…ตัวอย่างคำถามและคำตอบสัมภาษณ์งานตำแหน่งฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคงานของหัวหน้าฝ่ายสนับสนุนด…เคล็ดลับการสัมภาษณ์งาน