คำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์ตำแหน่งเลขานุการ

ตัวอย่างคำถามในการสัมภาษณ์ตำแหน่งเลขานุการนั้นจะเป็นการทราบถึงบุคคลิตลักษณะส่วนตัว แรงบันดาลใจและความสามารถสำหรับตำแหน่งเลขานุการ คุณอาจเจอคำถามที่มีจุดประสงค์ในการประเมินพฤติกรรมที่ต้องการเพื่อให้ผลการดำเนินงานประสบความสำเร็จในฐานะเลขานุการ

คุณควรเตรียมพร้อมสำหรับคำถามที่อาจพบเจอได้บ่อยๆในการสัมภาษณ์งานตำแหน่งเลขานุการ ให้ใช้คำถามและคำตอบของเราในการพัฒนาคำตอบที่ดีเยี่ยมของคุณที่คุณได้เตรียมไว้สำหรับการสัมภาษณ์งานในตำแหน่งเลขานุการ

ตัวอย่างคำถามและคำตอบสำหรับการสัมภาษณ์ในตำแหน่งเลขานุการ (Secretary)

1. ทำไมคุณจึงสมัครงานนี้?

ให้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่คุณได้รวบรวมจากการสืบค้นในขณะที่กำลังเตรียมตัวสำหรับการเข้ารับการสัมภาษณ์ เมื่อทำเช่นนี้ ก็มีแนวโน้มที่จะทำให้คุณดูโดดเด่นกว่าผู้เข้ารับการสัมภาษณ์รายอื่นๆ

คำตอบ

เมื่อคุณตอบคำถามนี้ ให้พูดถึงบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งที่คุณคิดว่าน่าดึงดูด ให้กล่าวถึงภาระงาน วิสัยทัศน์ ความสำเร็จและความรับผิดชอบขององค์กรรวมถึงกิจกรรมต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงาน

2. แรงบันดาลใจของคุณคืออะไร?

แรงบันดาลใจของคุณขึ้นอยู่กับประสบการณ์และภูมิหลังของคุณ อย่างไรก็ตาม ทำให้แรงบันดาลใจของคุณสัมพันธ์กับตำแหน่งเลขานุการ

คำตอบ

ตัวสร้างแรงบันดาลใจต่างๆที่คุณควรกล่าวถึงได้แก่ ความรับผิดชอบและความท้าทายที่เพิ่มมากขึ้น ปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคล การมีส่วนร่วมในทีม โอกาสในการเรียนรู้ การเติบโตและความซับซ้อนในงาน

3. คุณสมบัติใดที่มีความสำคัญมากที่สุดสำหรับตำแหน่งเลขานุการ?

งานในตำแหน่งเลขานุการมีเพิ่มมากขึ้นในแต่ละวัน คำถามที่ใช้ในการสัมภาษณ์จะเป็นการค้นหาคุณสมบัติที่จำเป็นของเลขานุการ ซึ่งประกอบไปด้วย ทักษะด้านการจัดการ ความสามารถในการวางแผน ทักษะในการติดต่อสื่อสาร ความมั่นใจ ความคิดสร้างสรรค์ ความซื่อสัตย์ ความสามารถในการปรับตัว ความน่าเชื่อถือและความใส่ใจในรายละเอียด

คำตอบ

ศึกษาดูภาระงานหลักๆสำหรับตำแหน่งนี้เพื่อให้ทราบถึงคุณสมบัติที่มีความจำเป็นมากที่สุดเพื่อจัดการภาระงานเหล่านี้ หาก “การจัดตาราง” เป็นกิจกรรมหลักที่กล่าวไว้เมื่อประกาศรับตำแหน่งนี้ ดังนั้น คุณจำเป็นที่จะต้องพูดบางสิ่งบางอย่าง เช่น “ทักษะในการจัดการที่ยอดเยี่ยมและความสามารถในการวางแผนและจัดลำดับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ”

4. จุดแข็งและจุดอ่อนของคุณในฐานะเลขานุการคืออะไร?

นี่คือคำถามที่คุณอาจพบซึ่งจะทำให้ทราบจุดแข็ง จุดอ่อนและตัวตนที่แท้จริงของคุณ ให้เน้นในเรื่องจุดแข็งมากกว่าและกล่าวถึงจุดอ่อนเพียงเล็กน้อย (แต่ไม่ใช่ไม่พูดเลย)

คำตอบ

ให้เน้นในเรื่องจุดแข็งทั้ง 4 ที่จำเป็นในงานเลขานุการ ตัวอย่างของจุดแข็งที่กล่าวได้คือ การจัดการข้อมูล การจัดการและการวางแผน การแก้ไขปัญหา ความใสใจในรายละเอียด ความมั่นใจและทักษะในการติดต่อสื่อสารและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล พร้อมสนับสนุนคำตอบของคุณด้วยตัวอย่างเหตุการณ์ที่แสดงให้เห็นถึงจุดแข็งของคุณในการทำงาน

ดูตัวอย่าง คำถามและคำตอบการสัมภาษณ์งานเลขานุการ ภาษาอังกฤษได้ที่ https://www.resumeextra.com/secretary-interview-questions-and-answers/

ขอให้โชคดีและได้งานใหม่เร็วๆ นะครับ….

ทีมงาน ResumeExtra.com

Facebook Comments