คำถามและคำตอบสำหรับการสัมภาษณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

เมื่อคุณเข้ารับการสัมภาษณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ให้บอกทุกอย่างที่คุณมีเพื่อให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณสามารถเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ดีได้ ในขณะที่คุณกำลังเตรียมตัวสำหรับคำถามที่จะเจอในการสัมภาษณ์งานทั่วไป คุณควรจะต้องเตรียมตัวเพื่อตอบคำถามเฉพาะที่เกี่ยวกับงานที่อาจจะถูกถามขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์

ตัวอย่างคำถามและคำตอบสำหรับการสัมภาษณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหาร (Administrative Assistant)

1. คุณสามารถจัดการกับหน้าที่รับผิดชอบหลายๆอย่างได้ดีอย่างไร?

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารควรที่จะต้องสามารถจัดการภาระงานและความรับผิดชอบต่างๆได้ ซึ่งคุณเองก็เช่นกัน แม้ว่างานผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะเป็นงานแรกของคุณก็ตามแต่ก็มีหลายต่อหลายครั้งในชีวิตที่คุณจะต้องจัดการงานหลายๆอย่างพร้อมกัน ซึ่งคุณสามารถใช้ตรงนี้เพื่ออ้างอิงได้

คำตอบ

“ในงานเก่าของฉันก่อนหน้านี้ ฉันได้จัดการการเดินทางของลูกค้าหลายๆราย จัดการปฏิทินสำหรับพนักงานกว่า 100 คน และจัดการสำนักนักงาน ในตำแหน่งนี้ ฉันคุ้นเคยกับการได้รับมอบหมายงานต่างๆในวินาทีสุดท้าย ฉันจะจดภาระงานทุกอย่างเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน โดยปกติแล้ว หน้าที่ความรับผิดชอบที่ยากที่สุด ถือเป็นงานที่สำคัญที่สุด ดังนั้น ฉันคิดว่าการจัดลำดับความสำคัญและการจัดการเวลาจึงเป็นปัจจัยหลักที่ควรคำนึงถึง”

2. คุณคิดว่าคุณจัดการความเครียดได้ดีไหม ?

งานในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารนั้นเป็นตำแหน่งที่มีความเครียด คนส่วนใหญ่ต้องการความช่วยเหลือจากคุณ เพื่อให้ทุกอย่างสำเร็จเรียบร้อย ผู้ที่สัมภาษณ์ต้องการจะทราบว่าคุณจะสามารถจัดการสิ่งแวดล้อมในงานประเภทนี้ได้ไหม

คำตอบ

คำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามนี้คือ “ฉันคุ้นเคยกับการจัดการความเครียดและความกดดันในงานได้ วิธีการที่ดีที่สุดสำหรับฉันคือการบันทึกทุกอย่างที่ฉันจะต้องทำออกมา แล้วเรียงลำดับตามความสำคัญและทำเครื่องหมายเมื่องานนั้นเสร็จสิ้นแล้ว และนี่ก็เป็นสิ่งที่ฉันทำเสมอในชีวิตประจำวันของตนเองซึ่งจำทำให้ฉันไม่ไขว้เขวและได้งาน”

3. คุณใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ตัวใดได้ดี?

ในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหาร คุณจะต้องใช้ประโยชน์จากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆ ให้ตอบอย่างซื่อตรง เพราะว่าคุณคงไม่อยากแสดงท่าทางที่ไม่มั่นใจเมื่อคุณใช้โปรแกรมที่คุณบอกว่าคุณรู้จักวิธีการใช้มันเป็นอย่างดีในการสัมภาษณ์วันแรกที่ทำงาน

คำตอบ

“ฉันมีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม Microsoft Office เป็นอย่างดี เช่น Word Excel Publisher และ Powerpoint และล่าสุดนี้ฉันได้ลงเรียนการใช้ Excel ขั้นสูงเพื่อเรียนรู้ทุกอย่างที่มันสามารถทำได้ นอกจากนั้น ในงานของฉันก่อนหน้านี้ ฉันต้องนำเสนองาน PowerPoint เยอะแยะมากมาย”

4. ทำไมคุณถึงต้องการงานนี้?

มีโอกาสที่คุณจะเจอกับคำถามนี้หากคุณกำลังเปลี่ยนงานโดยที่ไม่มีประสบการณ์กับงานประเภทนี้

คำตอบ

นึกถึงข้อดีต่างๆของตำแหน่งนี้แล้วพูดว่าทำไมคุณถึงต้องการทำงานกับองค์กรนั้น

คำตอบที่เหมาะสมที่สุดคือ “ฉันสนุกกับการที่จะต้องจัดระเบียบในเรื่องต่างๆและฉันชอบจัดการเวลาตัวเองซึ่งทำให้ฉันรู้สึกสนใจในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหาร นอกจากนี้ ฉันยังชอบทำให้ผู้อื่นมีความสุขโดยการให้ความช่วยเหลือพวกเขาในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ซึ่งนี่เป็นบทบาทที่ยอดเยี่ยมสำหรับฉัน”

ดูตัวอย่าง คำถามและคำตอบการสัมภาษณ์งานผู้ดูแลเครือข่าย ภาษาอังกฤษได้ที่ https://www.resumeextra.com/administrative-assistant-interview-questions-and-answers/

ขอให้โชคดีและได้งานใหม่เร็วๆ นะครับ….

ทีมงาน ResumeExtra.com

Facebook Comments