ตัวอย่างคำบรรยายลักษณะงานผู้จัดการสำนักงาน
ตัวอย่างคำบรรยายลักษณะงานผู้จัดการสำนักงาน (Office Manager Job Description Sample)
ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่ดูแลให้สำนักงานทำงานได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างอย่างมากในขอบเขตของงาน ซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ บ่อยครั้งที่พวกเขาพบว่าตนเองต้องรับผิดชอบการทำงานเกี่ยวกับทรัพยากรมนุษย์ การบัญชีขั้นพื้นฐานและการจัดทำงบประมาณ ด้านหนึ่งที่ทำให้พวกเขามีอาวุโสกว่าเจ้าหน้าที่บริหารทั่วไปก็คือ พวกเขาสามารถทำการรายงานโดยตรงให้กับผู้ช่วยธุรการและเจ้าหน้าที่ธุรการประเภทอื่นได้
บทบาทของผู้จัดการสำนักงานประกอบไปด้วย:
- รับสายโทรศัพท์
- ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป
- จัดการเรื่องซัพพลายเออร์ที่สำนักงาน
- บำรุงรักษาสต็อกของสำนักงาน เครื่องเขียนและอุปกรณ์อื่น ๆ
- จองห้องพักให้ลูกค้า
- พยายามที่จะควบคุมค่าใช้จ่ายในการทำงานของสำนักงาน
- ดูแลรักษาสถานที่ต่างๆ
- รับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคล
- ส่งเสริมระเบียบ ข้อบังคับ และการริเริ่ม (เช่น การฝึกอบรมตามที่มีการบังคับ)
- บำรุงรักษาข้อมูลที่ส่งไปยังฐานข้อมูล
นอกจากนี้ยังมีบทบาทอีกมากมายนอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าความรับผิดชอบจะแตกต่างกัน แต่จุดมุ่งหมายหลักของผู้บริหาร คือ การทำให้แน่ใจว่า สำนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการสำนักงานได้จัดการรายงานโดยตรงด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีหน้าที่ในการสัมภาษณ์ การประเมิน และการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ลักษณะที่ดีของผู้จัดการสำนักงาน :
การปรับตัวเป็นลักษณะสำคัญ เรื่องจากความแตกต่างของบทบาทหน้าที่ระหว่างสำนักงาน นอกจากนี้คุณควรมีความรับผิดชอบในการทำงานให้ราบรื่นและคุณจะต้องสามารถจัดการกับทึกสถานการณ์ได้
- เป็นนักวิชาการที่ดี อย่างน้อยต้องมีการศึกษาระดับมัธยมต้น
- มีการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม
- เป็นผู้ตัดสินใจและผู้แก้ปัญหาที่ดี
- มีทักษะด้านบุคคลสำหรับสถานการณ์ต่างๆ
- มีการพิจารณาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ
- ทำงานได้ตามกำหนดเวลา
- มีทักษะขั้นสูงในซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์หลายรูปแบบ
ระดับการศึกษาโดยทั่วไปที่ผู้จัดการสำนักงานต้องมีนั้นอาจมีพื้นฐานที่แตกต่างกันไป แต่ก็จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษา พวกเขามีองค์ประกอบในการบริหารงานของพวกเขาให้แน่ใจว่าหลักสูตรนี้รวมถึงการฝึกอบรมด้านการจัดการด้วย
สั่งทำ Resume เนื้อหาดี ข้อความโดนๆ เลือกแบบสวยๆ ได้ง่ายๆ ภาษาไทย 400 บาท อังกฤษ 700 บาท
1. โหลด แบบฟอร์ม Resume ไปกรอกข้อมูลแล้วส่งมาให้เราที่ [email protected] หรือที่ไลน์ ไอดี 0878314785
2. จากนั้น เราจะแจ้งข้อมูลกลับ และแนะนำให้เลือก template ที่ต้องการ แล้วแจ้งชำระเงิน
3. เราใช้เวลา 2-3 วันในการเรียบเรียงและจัดส่งงานให้แบบ PDF